zourit:doc:partager_mail [La Doc]

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====== Partager une boite mail entre plusieurs utilisateurs·rices ======

Pour partager une boite mail commune entre plusieurs utilisateurs

====== Partager les messages ======

Se connecter avec les identifiants et mot de passe de la messagerie concernée (ex : fife@cemea.asso.fr)

C’est le propriétaire de la boite commune qui doit partager son contenu avec les utilisateurs concernés.


===== 1. Partager la boite de réception =====

Vous devez cliquer avec le bouton droit sur la boîte de réception pour faire apparaître ce menu:

{{.:partager_mail_image_0.png?401}}

Ensuite, cliquez sur "Partager dossier".

{{.:partager_mail_image_1.png?412}}

Vous pouvez laisser l’option du mail standard pour signifier à l’utilisateur que le partage est effectif.

Il faut procéder de la même façon pour partager les messages envoyés.

Le « gestionnaire » pourra afficher et supprimer les e-mails de boite de réception.

===== « Envoyer comme » =====

Il peut être utile de vouloir envoyer les mails comme étant l’auteur de cette boite.

Pour cela, il faut configurer les **préférences **de la messagerie pour autoriser l’utilisateur comme expéditeur.

{{..:doc|doc}}

{{.:partager_mail_image_2.png?642}}{{..:doc|doc}} {{..:doc|doc}}

{{.:partager_mail_image_3.png?397}}

Il sera alors possible de choisir l’expéditeur lors de la rédaction d’un message.

===== Partager ses contacts =====

{{.:partager_mail_image_4.png?372}}Le carnet d’adresses peut aussi être partagé de la même manière.

{{.:partager_mail_image_5.png?412}}

===== Retrouver un dossier ou carnet partagé =====

Pour retrouver un dossier qui a été partagé avec votre adresse, il suffit de rechercher ce partage parmi les partages existants.

Exemple pour un dossier de courrier :

{{.:partager_mail_image_6.png?379}}

Puis chercher les dossiers partagés par un utilisateur.

Vous pouvez procéder de même avec les contacts, le calendrier…

Les dossiers apparaîtront dans une boite particulière.