Pour partager une boite mail commune entre plusieurs utilisateurs

Se connecter avec les identifiants et mot de passe de la messagerie concernée (ex : fife@cemea.asso.fr)

C’est le propriétaire de la boite commune qui doit partager son contenu avec les utilisateurs concernés.

Vous devez cliquer avec le bouton droit sur la boîte de réception pour faire apparaître ce menu:

Ensuite, cliquez sur “Partager dossier”.

Vous pouvez laisser l’option du mail standard pour signifier à l’utilisateur que le partage est effectif.

Il faut procéder de la même façon pour partager les messages envoyés.

Le « gestionnaire » pourra afficher et supprimer les e-mails de boite de réception.

Il peut être utile de vouloir envoyer les mails comme étant l’auteur de cette boite.

Pour cela, il faut configurer les préférences de la messagerie pour autoriser l’utilisateur comme expéditeur.

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Il sera alors possible de choisir l’expéditeur lors de la rédaction d’un message.

Le carnet d’adresses peut aussi être partagé de la même manière.

Pour retrouver un dossier qui a été partagé avec votre adresse, il suffit de rechercher ce partage parmi les partages existants.

Exemple pour un dossier de courrier :

Puis chercher les dossiers partagés par un utilisateur.

Vous pouvez procéder de même avec les contacts, le calendrier…

Les dossiers apparaîtront dans une boite particulière.