Archiver ses mails avec zimbra

Vous pouvez avoir besoin d'archiver un dossier de votre boite de messagerie, par exemple, pour sauvegarder par précaution un dossier avant de le supprimer de votre messagerie électronique.

Vous pourrez ensuite, à partir de ce fichier :

1. le réimporter dans votre boite Zimbra, si nécessaire
2. consulter certains mails ainsi exportés, à l'aide d'un lecteur de messagerie (Outlook, Thunderbird…).

Voici la procédure :

1. Cliquez sur l'onglet “Préférences”, puis sur “Importer/Exporter” dans le menu de gauche :

1. Ensuite, dans la partie “Exporter” au centre de la page, cliquez sur “Tous les dossiers” et choisissez votre dossier de messagerie à exporter :

S’il s’agit des dossiers ayant des sous-dossiers vous n’êtes pas obligé d’exporter chaque sous dossier, vous pouvez sélectionner le dossier “parent” et l’exportation concernera aussi les sous-dossiers.

ATTENTION : ça concerne que les mails

1. Cliquez sur “Paramètres avancés”, et cochez uniquement “mail” ; Vous pouvez aussi spécifier une date de début et de fin du contenu.
2. cliquez ensuite sur le bouton “Exporter”.

Par défaut, le nom du fichier d'archive sera le nom du dossier à exporter, suivi de la date et l'heure du jour de l'opération au format archive (.tgz).

On peut aussi décider d’exporter tous les dossiers, dans ce cas on laisse l’option par défaut « Tous les dossiers »

Cette procédure suppose qu’un lecteur de messagerie (Outlook, Mozilla Thunderbird, Zimbra …) est déjà installé sur votre ordinateur.

Cet exemple a été réalisé depuis un ordinateur Windows.

Double-cliquez sur le fichier d'archives ; les différents messages archivés s’affichent avec la date de réception conservée :
Vous pouvez ensuite consulter un mail précis, en faisant un 'clic-droit' sur le mail concerné, et en choisissant un lecteur de mail (si plusieurs sont installés).

Une fois vos messages archivés, vous pouvez décider d’effacer les messages se trouvant dans l’intervalle de temps au moment de l’export.